Polityka Prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI SERWISU LAUGHINGFOX.GAMES

Obowiązuje od: 02.03.2026 r.
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w serwisie internetowym dostępnym pod adresem https://laughingfox.games („Serwis”).

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest LAUGHING FOX GAMES sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni, ul. Świętojańska 43/23, 81-391 Gdynia, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0001028432, NIP 5862390970, REGON 524909160 („Administrator”).

Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych, w tym realizacji praw osób, których dane dotyczą: biz@laughingfox.games.

2. Zakres przetwarzanych danych

Administrator przetwarza dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do funkcjonowania Serwisu oraz prowadzenia rekrutacji, tj.:

2.1. Dane w procesie rekrutacji
W przypadku przesłania zgłoszenia rekrutacyjnego (formularz/wiadomość e-mail) Administrator przetwarza dane podane przez kandydata, w szczególności:

  • imię i nazwisko,
  • dane kontaktowe (np. adres e-mail, numer telefonu),
  • dane zawarte w CV, portfolio, linkach do portfolio (w tym odnośniki do stron zewnętrznych),
  • treść korespondencji oraz ewentualne załączniki,
  • treści związane z wykonywaniem zadań rekrutacyjnych.

Administrator nie wymaga podawania danych wykraczających poza niezbędne do rekrutacji. Jeżeli kandydat zamieści w dokumentach dodatkowe dane, Administrator będzie je przetwarzać zgodnie z zasadami opisanymi w pkt 4.

2.2. Dane techniczne (Serwis)
W związku z korzystaniem z Serwisu mogą być przetwarzane dane techniczne, takie jak:

  • adres IP, identyfikatory urządzenia/przeglądarki,
  • typ przeglądarki i system operacyjny,
  • data i godzina zdarzeń,
  • adresy URL odwiedzanych podstron,
  • dane o błędach i statystyki korzystania z Serwisu (w zakresie analityki, jeżeli jest stosowana).

3. Źródło danych

  • Dane rekrutacyjne pochodzą bezpośrednio od kandydata.
  • Dane techniczne pochodzą z urządzenia użytkownika i/lub z plików cookies (jeżeli zostały zapisane zgodnie z ustawieniami użytkownika i udzielonymi zgodami).

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania (RODO)

4.1. Rekrutacja
Dane kandydatów są przetwarzane w celu:
a) podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz prowadzenia procesu rekrutacji (kontakt, ocena zgłoszenia, organizacja rozmów)

  • podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na żądanie osoby przed zawarciem umowy) oraz w zakresie niezbędnym art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu rekrutacji);

b) przetwarzania danych wymaganych przepisami prawa pracy (jeżeli dotyczy)

  • podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

c) przetwarzania danych dodatkowych przekazanych dobrowolnie przez kandydata w dokumentach aplikacyjnych lub formularzu, wykraczających poza zakres niezbędny do rekrutacji

  • podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona poprzez zaznaczenie checkboxa i wysłanie zgłoszenia);

d) ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami

  • podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4.2. Analityka i cookies
a) zapewnienia prawidłowego działania Serwisu oraz bezpieczeństwa (cookies techniczne, logi serwera)

  • podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO;

b) prowadzenia statystyk/analityki ruchu w Serwisie (jeżeli stosowana)

  • podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda użytkownika) oraz właściwe przepisy dotyczące przechowywania informacji lub uzyskiwania dostępu do informacji już przechowywanej w urządzeniu końcowym użytkownika (zgoda na cookies analityczne).

5. Pliki cookies

Serwis może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie w celu:

  • zapewnienia działania Serwisu (cookies niezbędne),
  • prowadzenia analityki/statystyk (cookies analityczne) wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika.

Użytkownik może w każdym czasie zmienić ustawienia cookies w przeglądarce oraz (jeżeli wdrożono) w narzędziu do zarządzania zgodami w Serwisie. Wyłączenie cookies niezbędnych może spowodować nieprawidłowe działanie Serwisu.

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być ujawniane wyłącznie podmiotom, którym jest to niezbędne do realizacji celów wskazanych w Polityce, w szczególności:

  • dostawcy poczty elektronicznej obsługującego skrzynkę Administratora (Google, w tym Gmail / Google Workspace) jako podmiotowi przetwarzającemu,
  • podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych i nie wykorzystuje ich w celach marketingowych ani do wysyłki wiadomości o charakterze marketingowym.

7. Przekazywanie danych poza EOG

W związku z korzystaniem z usług Google dane mogą być przekazywane do państw trzecich (poza EOG). W takim przypadku przekazanie odbywa się na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO (np. standardowych klauzul umownych) oraz z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przepisami.

8. Okres przechowywania danych

8.1. Rekrutacja (bieżąca)
Dane kandydatów są przechowywane przez czas trwania rekrutacji oraz przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń związanych z procesem rekrutacyjnym, nie dłużej niż 6 miesięcy od zakończenia rekrutacji, chyba że przepisy prawa wymagają dłuższego okresu przechowywania w konkretnym przypadku.

8.2. Dane techniczne
Logi i dane techniczne są przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu, co do zasady nie dłużej niż 12 miesięcy, chyba że szczególne okoliczności uzasadniają krótszy lub dłuższy okres.

9. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

  • dostępu do danych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych (w przypadkach przewidzianych w RODO),
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
  • wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem (jeżeli podstawą była zgoda).

Wnioski dotyczące realizacji praw należy kierować na adres: biz@laughingfox.games.

10. Prawo wniesienia skargi

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

11. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w procesie rekrutacji jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w rekrutacji w zakresie, w jakim Administrator wymaga kontaktu i oceny zgłoszenia. Podanie danych technicznych jest związane z korzystaniem z Serwisu.

12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników ani kandydatów decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na osoby.

13. Postanowienia dotyczące poczty elektronicznej i wykorzystania danych

  1. Dane przesyłane w procesie rekrutacji są przetwarzane wyłącznie w celu przeprowadzenia rekrutacji i kontaktu z kandydatem.
  2. Administrator nie wykorzystuje adresów e-mail kandydatów do celów marketingowych, wysyłki newsletterów ani jakichkolwiek innych celów niezwiązanych z rekrutacją.
  3. Zgłoszenia (w tym linki do portfolio) są obsługiwane w ramach skrzynki e-mail Administratora (Google/Gmail). Administrator nie prowadzi odrębnych systemów rekrutacyjnych ani dodatkowego oprogramowania do przetwarzania danych kandydatów.

14. Zmiany Polityki

Administrator może zmieniać Politykę prywatności w przypadku zmian funkcjonalności Serwisu, sposobu przetwarzania danych lub zmian przepisów. Aktualna wersja jest publikowana w Serwisie.